المجموعات الدراسية: إزاي تعمل مجموعة وتظبط مواعيدها وحسابها

المجموعة هي الوحدة اللي بتشتغل عليها يوميًا في تمام: لها مدرس ومادة ومرحلة وطلاب ومواعيد وحساب مالي. لما تضبطها مرة واحدة، هتستخدم نفس البيانات في تسجيل الحضور، التحصيل، التقارير والامتحانات.

من قسم "المجموعات" دوس "إضافة مجموعة"، وبعدها املأ البيانات الأساسية:

1. اسم المجموعة — ولو سيبته فاضي تمام يقدر يولّده تلقائيًا.
2. السنتر الافتراضي، والمدرس المسؤول.
3. المرحلة الدراسية والمادة والقاعة.
4. نوع المجموعة: بالحصة، شهري، أو كورس كامل.

القوائم دي بتسحب من البيانات الأساسية، فلو اختيار مش موجود ظبطه الأول من هناك.

اختار عدد أيام المجموعة، ولكل يوم حدد اليوم ووقت البداية والنهاية. لو عندك مجموعة بتشتغل السبت والإثنين مثلًا، أضف ميعادين بدل ما تكتب ميعادًا واحدًا وتعدله كل أسبوع.

تمام بينبهك لو الميعاد متعارض مع مجموعة تانية في نفس القاعة، فراجع الجدول قبل الحفظ.

اكتب سعر المجموعة، وبعدها حدد نصيب المدرس أو نصيب السنتر كنسبة مئوية أو قيمة ثابتة. تمام يحسب الطرف الثاني تلقائيًا، ويعرضلك النتيجة قبل الحفظ عشان تتأكد إن الإجمالي مضبوط.

النسبة دي هي الأساس اللي بيُستخدم بعد كده في حساب مستحقات المدرس، ويمكن تغيير تسعير طالب بعينه من ملفه لو عنده خصم أو اتفاق خاص.

افتح بروفايل المجموعة عشان تشوف الطلاب والحصص والحضور والملخص المالي. وبعدها أضف الطلاب من ملفاتهم، وسجّل الحصص من صفحة التشغيل. ولما تحتاج امتحان مربوط بالمجموعة، اعمله من قسم "الامتحانات" واختار نفس المجموعة.

لو محتاج تغيّر السعر أو الميعاد استخدم "تعديل المجموعة". ولو المجموعة خلصت، استخدم "أرشفة" بدل الحذف؛ كده تفضل الحصص والحضور والمديونيات محفوظة، وتقدر ترجعها وقت ما تحتاج.