إدارة الطلاب: من تسجيل الطالب لحد ربطه بالمجموعة ومتابعة حسابه

ملف الطالب هو المكان اللي بتتجمع فيه بياناته الأساسية، أرقام التواصل، المرحلة ونظام التعليم، بالإضافة للمجموعات المشترك فيها والحضور والجانب المالي. كل ما تسجل البيانات صح من البداية، الفلاتر والتقارير والتنبيهات تشتغل بشكل أدق.

من قسم "الطلاب" دوس "إضافة طالب"، وسجل الاسم والبيانات المطلوبة، خصوصًا رقم ولي الأمر. الرقم ده هو اللي ولي الأمر بيستخدمه للوصول لبوابة Follow، فراجعه قبل الحفظ.

اختار المرحلة ونظام التعليم والشعبة لو موجودة. الاختيارات دي جاية من البيانات الأساسية، وممكن تعدلها بعدين من ملف الطالب.

من ملف الطالب اختار "إضافة إلى مجموعة"، وبعدها حدد المجموعة ونظام التسعير. الطالب ممكن يكون في أكتر من مجموعة في نفس الوقت، وكل مجموعة لها حضور وحساب مستقل.

لو السعر مختلف عن سعر المجموعة، اختار تسعير خاص واكتب قيمة الاشتراك المتفق عليها. ولو الطالب معفي، استخدم خيار مجاني بدل ما تسجل قيمة صفر بشكل غير واضح.

بروفايل الطالب بيجمعلك عدد مرات الحضور والغياب، المبالغ المطلوبة والمدفوعة، وأي مديونية مؤجلة. استخدم تبويب "المجموعات" عشان تعرف الطالب مشترك فين، وتبويب "المديونيات" عشان تراجع المبالغ المفتوحة.

لو عندك عدد كبير من الطلاب، تقدر تبحث بالاسم أو الكود أو رقم الهاتف. وفي صفحة البيانات الأساسية هتلاقي "رفيقك التنفيذي" يساعدك في البحث عن طالب، إضافته لمجموعة، أو تغيير تسعيره خطوة بخطوة مع تأكيدك قبل التنفيذ.

بعد تسجيل رقم ولي الأمر، شارك معاه رابط Follow. ولي الأمر يدخل برقمه المسجل ويشوف الملفات المرتبطة به، وبعدها يقدر يتابع الحضور والدرجات والمستحقات من غير ما يطلب منك كل معلومة بشكل منفصل.