إدارة الحساب المالي: تسوية حساب المدرس أو السنتر الافتراضي بالتفصيل
#1إيه هي "إدارة الحساب"؟
زرار "إدارة الحساب" — سواء فتحته من صفحة مدرس أو من سنتر افتراضي — بيوديك لنفس الشاشة بالظبط، وبتحسبلك مستحقات من 3 مصادر: الحصص، الكتب، والاشتراكات الشهرية. من نفس الشاشة تقدر تسوي (تدفع) أي جزء من المستحق ده.
المقال ده بيشرح كل زرار فيها بالتفصيل، عشان متتفاجئش بحاجة وانت بتدفع.
#2تسوية الحصص
تمام بيحسب مستحقات المدرس من الحصة مقسّمة داخليًا على حسب حضور كل طالب، وبيبدأ يغطي المبلغ اللي بتدفعه بترتيب أقدم حضور اتسجل الأول.
يعني لو دفعت مبلغ أقل من إجمالي مستحق المدرس في الحصة دي، النظام بيغطي بيه الجزء المرتبط بأقدم الطلاب حضورًا الأول، والباقي (لو فيه) يغطي بيه الجزء المرتبط باللي بعدهم. الحصة تفضل "لم يتم الحساب" أو "حساب جزئي" لحد ما كل المستحق من كل طلاب الحصة يتغطى بالكامل، وساعتها تتحول لـ"تم الحساب".
#3تسوية الكتب
هنا بتدفع مبلغ واحد يغطي كل مبيعات الكتب المفتوحة، مش كتاب كتاب. النظام بياخد أقدم عملية بيع كتاب لسه المدرس ماخدش حقه فيها، ويغطي المبلغ عليها الأول، وبعدين اللي بعدها بالترتيب، لحد ما المبلغ يخلص.
#4تسوية الاشتراكات
نفس فكرة تسوية الكتب بالظبط، بس للاشتراكات الشهرية/اشتراكات الكورسات — مبلغ واحد بيغطي أقدم الاشتراكات المفتوحة الأول.
#5الحصص المفتوحة، وتفاصيل كل حصة
أي حصة لسه فيها مستحق مالي بتفضل ظاهرة في قايمة "الحصص المفتوحة" — لما تتسوى بالكامل، بتختفي من القايمة تلقائي. من كل حصة تقدر:
- تدوس "تفاصيل الحصة" تشوف بيانات الحصة كاملة
- تدوس "إرسال تقرير" يبعت رسالة مباشرة للمدرس نفسه على واتساب أو تليجرام فيها عدد الطلاب الحاضرين والغايبين ومستحقاته من الحصة دي — من غير ما تكلمه بنفسك.
#6إزاي بيتحسب استحقاق المدرس أصلاً؟
مش نسبة عامة ثابتة لكل السنتر — كل مجموعة (كورس) بتتحدد لها نسبة أو مبلغ ثابت للمدرس وقت إنشائها، ونفس الفكرة في كل كتاب. يعني تقدر تدي مدرس معين نسبة مختلفة عن مدرس تاني حسب الاتفاق بينكم، وتقدر كمان تعمل استثناء لطالب معين لو محتاج.
#7لما يبقى فيه دين مؤجل، أو المدرس مديون للسنتر
لو طالب حضر ومادفعش كامل المبلغ، تمام بيسألك وقت تسجيل الحضور: مين هيتحمل الفرق ده — المدرس، السنتر، ولا الاتنين بالتساوي؟ لو المدرس هو اللي هيتحمله، مستحقاته من الحصة دي بتتأجل لحد ما الطالب يدفع.
وفي حالة نادرة، ممكن المدرس يبقى "مديون للسنتر" — بيحصل غالبًا لو طالب استرجع فلوسه (إلغاء اشتراك مثلاً) بعد ما المدرس كان اتسوّى له حقه فيه بالفعل، فالنظام بيسحب الفرق ده من رصيده.