الإشعارات والحملات: ابعت التذكير المناسب للفئة المناسبة
#1الفرق بين الإشعار والحملة
الإشعار بيطلع غالبًا نتيجة حدث واضح، زي تسجيل غياب أو نشر نتيجة. أما الحملة فهي رسالة بتجهزها لفئة من الطلاب أو أولياء الأمور، زي تذكير حصة أو إعلان عام، وتقدر تراجع نتائج إرسالها بعدين.
#2اختيار نوع الحملة
من قسم "الحملات" اختار النوع المناسب: استهداف، غياب، تذكير حصة، أو رسالة حضور. نوع الحملة بيحدد البيانات والفئة اللي تقدر تختارها، فابدأ من الهدف بدل ما تكتب رسالة عامة لكل الناس.
#3تحديد الجمهور بالفلاتر
استخدم فلاتر المرحلة، نظام التعليم، الشعبة، المجموعة أو حالة الحضور. مثلًا تقدر تبعت لطلاب عام - علمي فقط، أو لأولياء أمور الطلاب اللي غابوا في حصة محددة. راجع عدد المستلمين قبل التأكيد.
#4اختيار القناة وترتيب المحاولة
تمام يقدر يرسل عبر واتساب أو تليجرام أو SMS أو Web Push حسب القنوات المفعلة عندك. من إعدادات الإشعارات حدد القناة الأولى والبدائل؛ لو قناة فشلت، النظام يحاول التالية تلقائيًا لو كانت متاحة.
#5المتابعة وإعادة الاستهداف
بعد الإرسال راجع حالة الرسائل: اتبعت، فشلت، أو ألغى المستلم الإشعارات. في حملات التذكير تقدر تشوف ردود الطلاب وتقسمهم حسب النتيجة، ثم تبعت متابعة للفئة اللي ما أكدتش أو اعتذرت بدل إعادة الإرسال للجميع.
#6نصائح لحماية رقم واتساب
خلّي الرسائل مفيدة ومحددة، وتجنب إرسال عدد كبير في وقت قصير. استخدم حدود الإرسال الموجودة في جلسة واتساب، ونظف قائمة المستلمين بالفلاتر قبل كل حملة. ده يحسن وصول الرسائل ويحافظ على سمعة الرقم.
مقالات ذات صلة
التشغيل اليومي: إزاي تبدأ الحصة وتسجل حضور الطلاب بسهولة
شرح يوم الحصة من فتح الوردية لحد تسجيل الدفع والحضور، التعامل مع الغياب والمديونية، وإنهاء الحصة وقفل الخزنة.
متابعة ولي الأمر: فعّل Follow وخلّي كل تحديث يوصل في وقته
إزاي تدي ولي الأمر رابط المتابعة، وتخليه يشوف الحضور والدرجات والمستحقات، وتقلل الأسئلة المتكررة على السنتر.
إدارة الطلاب: من تسجيل الطالب لحد ربطه بالمجموعة ومتابعة حسابه
اعرف تسجل طالب جديد، تربطه بأكتر من مجموعة، تراجع بيانات ولي الأمر، وتتعامل مع التسعير العادي أو الخاص من مكان واحد.