التشغيل اليومي: إزاي تبدأ الحصة وتسجل حضور الطلاب بسهولة

صفحة "التشغيل" هي شاشة يومك: منها تشوف الحصص الجارية والقادمة، تبحث عن الطالب، تسجل الدفع والحضور، وتراجع حركة الخزنة. قبل أي تحصيل لازم تكون فيه وردية خزنة مفتوحة.

افتح الحصة من القائمة، أو اكتب كود الطالب أو رقم هاتفه في مربع البحث. تمام يعرضلك الحصص الجارية المناسبة للطالب، وبكده ما تضيعش وقت في تقليب كشوفات أو اختيار مجموعة غلط.

عند حضور الطالب، راجع المبلغ الظاهر واضغط "تسجيل الدفع والحضور". لو اشتراكه الشهري ما زال ساريًا، هتظهر الحالة "مغطى بالاشتراك" وتقدر تسجل الحضور من غير تحصيل جديد.

لو الطالب دفع جزءًا فقط، سجل المبلغ الحقيقي واترك الباقي كمديونية واضحة بدل ما تسجل حضورًا مجانيًا بالخطأ.

بعد انتهاء وقت الحصة، استخدم "إنهاء الحصة" عشان يتحول باقي الطلاب المسجلين في الحصة إلى غياب حسب الحالة. ولو سجلت حضور طالب بالخطأ، استخدم إلغاء الحضور بعد مراجعة أثره على الدفع والمديونية.

في حالة عدم اكتمال الدفع، تمام بيسألك مين يتحمل الفرق: المدرس، السنتر، أو الاتنين. الاختيار ده بيأثر على المستحقات، فاختاره على حسب اتفاقك.

من نفس صفحة التشغيل تقدر تضيف مصروف تشغيل ببند واضح، وتراجع بيع الكتب والتعاملات الخارجية. كل عملية بتدخل في حركة الوردية عشان تعرف المتوقع في الخزنة قبل الإغلاق.

قبل قفل الوردية راجع إجمالي الحضور والاشتراكات والكتب والمصروفات، وقارن المبلغ المتوقع بالنقد الموجود فعليًا. بعد التأكيد تُحفظ الوردية بتقريرها، وتقدر ترجع للتقارير المالية بعدين للمراجعة.