البيانات الأساسية: إزاي تجهز سنترك أو دروسك في تمام من أول خطوة

كل سنتر وكل مدرس شغال بطريقة مختلفة عن التاني — مراحل دراسية مختلفة، مناهج مختلفة، وحتى تقسيم القاعات والمصاريف مختلف من واحد للتاني. إحنا في تمام عارفين إن عملاءنا بيحبوا الحرية دي، وعايزين النظام يشتغل بالظبط على مقاس شغلهم، مش يفرض عليهم شكل واحد جاهز للكل.

عشان كده عملنا "البيانات الأساسية" — المكان اللي انت بتحدد فيه بنفسك الأساس اللي تمام هيبني عليه كل حاجة تانية: مراحلك، أنظمتك، شعبك، موادك، وكل تفصيلة تخص شغلك انت بالظبط.

فكرتها بسيطة: تضبطها مرة واحدة بس، وتلاقيها جاهزة تستخدمها في كل حتة تانية في تمام. لما تسجل طالب جديد، تعمل مجموعة، تنشئ امتحان، أو تسجل مصروف — هتختار من نفس القوائم دي اللي انت ظبطتها بنفسك من الأول.

يعني مجهود مرة واحدة، وتوفير وقت طول ما انت بتستخدم تمام.

أي طالب بتسجله في تمام لازم يتحدد له مرحلة دراسية — وده مش مجرد بيانات، ده اللي هيسهّلك بعدين لما تعمل تقرير أو تفلتر الطلاب حسب مرحلتهم. المراحل المتاحة (وتقدر تضيف غيرها زي مراحل الابتدائي لو محتاج):

1. الصف الأول الإعدادي
2. الصف الثاني الإعدادي
3. الصف الثالث الإعدادي
4. الصف الأول الثانوي
5. الصف الثاني الثانوي
6. الصف الثالث الثانوي

نظام التعليم بيحدد المنهج اللي الطالب بيدرسه، وممكن يفرق معاك بعدين في المواد أو الامتحانات حسب النظام. الأنظمة المتاحة:

• عام
• عام - لغات
• أزهري
• عام (بكالوريا)
• عام - لغات (بكالوريا)
• غير محدد — لو لسه مش متأكد من نظام الطالب

وطبعًا تقدر تضيف نظام تاني (زي تجاري أو صناعي) لو شغلك محتاج كده.

كل شعبة بترتبط بنظام تعليم معين، وممكن يكون ليها تخصصات فرعية جواها. مثلاً نظام "عام" فيه شعبتين: عام - علمي وعام - أدبي، والشعبة العلمية بتقدر تختار جواها تخصص زي "علوم" أو "رياضة". نظام "عام (بكالوريا)" فيه شعب زي الطب وعلوم الحياة، الهندسة وعلوم الحاسب، والأعمال — كل واحدة بتخصصاتها الخاصة (زي البرمجة والكيمياء في شعبة الهندسة).

لكن الفايدة الحقيقية من الشعب مش بس تصنيف — هي الفلترة والاستهداف. تقدر تفلتر قايمة طلابك حسب الشعبة أو التخصص، وتستخدم نفس الفلتر ده وانت باعت حملة واتساب — يعني تقدر تبعت رسالة لطلاب "عام - علمي" بس مثلاً، من غير ما تدوّر عليهم واحد واحد.

دي مش قايمة أسماء بس — دي المواد التشغيلية اللي انت فعليًا بتشتغل بيها في سنترك أو دروسك. كل مجموعة بتعملها بترتبط بمادة، وكل امتحان بتنشئه بيتحدد له مادة، وحتى تقارير الأداء بتتقسم على أساسها.

يعني لما تحدد موادك هنا من الأول (رياضيات، فيزياء، لغة عربي، أو أي مادة بتدرّسها)، هتلاقيها جاهزة تختارها في كل مكان تاني — مش هتحتاج تكتبها من جديد كل مرة.

كل عنصر منهم ليه دور واضح وقت الاستخدام اليومي:

• المدارس — بتحددها لما تسجل الطالب، ومفيدة تعرف مصدر طلابك في التقارير
• اللغات الثانية — لو بتتابع لغة ثانية للطالب غير لغته الأساسية (زي فرنساوي أو ألماني)
• القاعات — لو عندك أكتر من قاعة، بتربط كل حصة بقاعتها عشان الجدول يبقى واضح
• بنود المصروفات — التصنيفات اللي بتستخدمها في الخزنة لما تسجل أي مصروف، عشان تعرف فلوسك رايحة فين بالظبط

كل اللي شرحناه فوق تقدر تضيفه بنفسك خطوة بخطوة — وده الأساس. لكن لو مستعجل أو عايز تبدأ بسرعة، تمام بيقدّملك خدمة مجانية اسمها "ابدأ مع رفيقك"، هتلاقيها في كارت "مقترح من تمام" أعلى صفحة البيانات الأساسية.

الخدمة دي مش بتضيف حاجة تانية غير اللي شرحناه فوق — هي بس بتوفّرلك وقت الكتابة، بضغطة واحدة بتملّلك:

• 6 مراحل دراسية (من الصف الأول الإعدادي للصف الثالث الثانوي)
• 6 أنظمة تعليم
• 20 شعبة ومسار بتخصصاتها
• مدارس، لغات ثانية، قاعات، وبنود مصروفات جاهزة

وطبعًا بعدها تقدر تعدل أو تضيف أو تمسح أي حاجة براحتك، حسب احتياج شغلك بالظبط. الزرار ده بيشتغل مرة واحدة بس — لو عندك طلاب أو مجموعات مسجلة قبل كده، مش هيظهرلك تاني.